Barracuda Message Archiver zmniejsza rozmiary firmowej poczty i zwiększa produktywność pracowników zdalnych udostępniając im każdą wiadomość, jaką kiedykolwiek wysłali lub otrzymali. Dostęp do wiadomości jest możliwy z każdego miejsca na świecie i niemal każdego urządzenia. Rozwiązanie oferuje również prostą w zarządzaniu platformę typu eDiscovery, przydatną na wypadek prawnej konieczności odzyskania wybranych wiadomości mailowych. Barracuda Message Archiver może być backupowany z poziomu rozwiązania Barracuda Backup. Rozwiązanie może współdzielić i udostępniać maile z archiwum za pomocą usługi Copy.com
Korzystna inwestycja na lata
Bez opłat per-użytkownik czy per-skrzynka pocztowa Barracuda Message Archiver skraca czas potrzebny do zarządzania w ostatecznym rozrachunku kalkulując się firmie bardziej, niż bezpłatne usługi archiwizacji dostępne online. Dodatkowo Rozbudowane raportowanie ułatwia szacowanie przyszłego zapotrzebowania na miejsce w prognozowanym budżecie IT.
Mniejsza objętość poczty
Barracuda Message Archiver zmniejsza zapotrzebowanie na miejsce, wydłużając życie serwerów pocztowych i redukując koszty przechowywania korespondencji. Wprowadzając obsługę plików PST rozwiązanie eliminuje potrzebę lokalnego przechowywania wiadomości przez użytkowników, dzięki czemu dział IT zyskuje większą kontrolę nad firmową pocztą.
Łatwy dostęp dla użytkownika
Dzięki intuicyjnej wyszukiwarce, rozbudowanemu zarządzaniu pocztą przez konsolę webową, pluginowi dla Microsoft Outlook i IBM Lotus Notes, a także pełnej współpracy z systemami Windows, OS X oraz urządzeniami mobilnymi rozwiązanie zwiększa produktywność użytkowników dając im szybki dostęp do całej swojej poczty, nawet tej usuniętej z serwera.
Zabezpieczenie na wypadek sporów sądowych
Barracuda Message Archiver oferuje kompleksowe indeksowanie, zarządzanie uprawnieniami, wyszukiwanie, eksport zarchiwizowanej poczty do celów dowodowych, audyty i eksportowanie wiadomości ułatwiające zapytania eDiscovery. Rozwiązanie zostało zaprojektowane aby spełniać założenia regulacji prawnych takich jak: SEC17a-3/-4. PCI-DSS, FINRA, FOIA oraz HIPAA.
Efektywne przechowywanie
Wbudowane mechanizmy kompresji i deduplikacji pozwalają zmniejszyć ilość miejsca potrzebnego do przechowywania archiwum maili na Barracuda Message Archiver. Co wpływa na możliwość wydłużenia polityk retencji przy jednoczesnym obniżeniu kosztów utrzymania.
FUNKCJE:
Kompleksowe aplikacje mobilne
Barracuda Message Archiver oferuje elastyczne i rozbudowane aplikacje mobilne dla urządzeń z systemami Android i iOS. Dzięki nim użytkownicy zdalni szybko znajdą każdą wiadomość, jaką kiedykolwiek otrzymali lub wysłali nawet, jeżeli już usunięto ją z serwera poczty. Każdy email jest indeksowany, więc wyszukiwanie jest łatwiejsze i działa o wiele szybciej niż w standardowych aplikacjach pocztowych. Użytkownik może na znalezioną wiadomość odpowiedzieć, przesłać ją dalej bądź wysłać ją zwrotnie na własną skrzynkę.
Exchange Stubbing
Barracuda Message Archiver wykorzystuje mechanizm stubbingu - przesyłane załączniki są usuwane z bazy Exchange i przechowywane tylko na rozwiązaniu Barracudy. Same wiadomości pozostają w bazie Exchange bez żadnych zmian. Umożliwia to zmniejszenie rozmiaru bazy Exchange, zmniejszenie okna backupu jej serwera i uproszczenie zarządzania.
Obsługa plików PST
Jednym z głównych problemów IT w wielu firmach jest brak kontroli nad lokalnym archiwum pocztowym użytkownika w formie plików PST. Barracuda Message Archiver pomaga konsolidować PST-y użytkownika w jednym miejscu, a eksportować mogą je administrator, użytkownik końcowy i zautomatyzowana usługa PST Collector, która skanuje całą sieć pod kątem plików PST i przypisuje znalezione pozycje właściwemu użytkownikowi.
Deduplikacja danych
Barracuda Message Archiver używa technologii single instance storage jako formy deduplikacji zarówno nowych jak i starych wiadomości mailowych. Zmniejsza w ten sposób koszty utrzymania głównego miejsca przechowywania poczty i okno backupu potrzebne do ochrony poczty.
Importowanie wiadomości
Barracuda Message Archiver może gromadzić dane historyczne z licznych źródeł, z produkcyjnych lub nieużywanych serwerów poczty. Dzięki integracji rozwiązania z Microsoft Exchange firmy mogą importować swoje foldery publiczne, kontakty, kalendarze, zadania i wpisy.
Eksportowanie wiadomości
Dzięki interfejsowi webowemu użytkownicy mogą łatwo eksportować wiadomości mailowe z powrotem do serwera poczty. Administratorzy i audytorzy mogą dodatkowo eksportować wiadomości do standardowych formatów wiadomości pocztowych i usługi Copy.com, czyli platformy Barracudy do przechowywania i udostępniania plików.
Elastyczne wyszukiwanie
Barracuda Message Archiver pozwala szybko znaleźć każdą wiadomość dzięki szerokiej palecie kryteriów wyszukiwania: od autora maila do zaawansowanych strategii wyszukiwania stosowanych np. przez audytora w zapytaniach eDiscovery.
Przechowywanie standardowych formatów
Barracuda Message Archiver przechowuje otrzymaną pocztę w standardowym formacie mailowym, pozwalając na szybkie eksportowanie archiwizowanych danych to formatów PST lub EML. Wybrana treść może zostać również przekierowana do serwera Exchange.
Kompleksowe raportowanie
Efektywne zarządzanie informacją jest niemożliwe bez dobrego raportowania. Barracuda Message Archiver oferuje kompleksowe raporty dotyczące procesów archiwizacji, oszczędzanego miejsca i przewidywanego wzrostu zapotrzebowania na storage pomagając działowi IT optymalizować archiwizacyjną infrastrukturę.
Wsparcie dla serwerów pocztowych
Barracuda Message Archiver obsługuje konta journalingowe przechwytując w czasie rzeczywistym kopie wszystkich maili, a także wspierając większość systemów pocztowych jak Exchange, Office 365, Google Apps, Groupwise i innych rozwiązań korzystających z SMTP lub POP.
Usługa Cloud Relay
Usługę Barracuda Cloud Relay można wykorzystać jako bezpieczny interfejs w celu przechwycenia poczty, która była pobrana z Microsoft Office 365 lub hostowanej usługi pocztowej Google Apps do Barracuda Message Archiver. Usługa umożliwia lokalną archiwizację rozwiązań opartych o chmurę, redukując koszty I zwiększając bezpieczeństwo I dostępność takich wiadomości.
Plugin do Microsoft Outlook
Użytkownikom Microsoft Outlook Barracuda Message Archiver dostarcza plugin oferujący łatwy dostęp do zarchiwizowanej poczty i umożliwiający jej ręczny stubbing.
Wyszukiwanie na pulpicie
Barracuda Message Archiver zawiera intuicyjną wyszukiwarkę, dzięki której korzystający z systemów operacyjnych Windows i OS X łatwo znajdą każdą wiadomość.
Retencja ze względów prawnych
Jedną z przyczyn archiwizacji firmowej poczty jest zabezpieczenie na wypadek sporów sądowych. Barracuda Message Archiver zawiera edytowalne reguły archiwizacji pozwalając też określać audytorów, którzy w wypadku sporu sądowego uzyskają wgląd w potrzebne informacje.
Zarządzanie i konfiguracja:
Standardowa konfiguracja
Podstawowa konfiguracja polega na umieszczeniu urządzenia obok serwera Microsoft Exchange. Wiadomości email, przeznaczone przez serwer Exchange do journalingu, przechwytywane są przez Barracuda Message Archiver zanim zostaną dostarczone do użytkowników końcowych. W tym trybie, wiadomości już zachowane na serwerze pocztowym mogą być importowane do Barracuda Message Archiver, zanim zostaną przeznaczone do journalingu. Odbywa się to przy użyciu Message Application Protocol Interface (MAPI) firmy Microsoft.
Konfiguracja instalacyjna SMTP
Gdy opcja dziennika na Twoim serwerze email nie jest dostępna lub praktyczna, możesz wykorzystać połączenie urządzeń Barracuda Message Archiver i Barracuda Spam & Virus Firewall, aby przechwytywać zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne wiadomości email za pośrednictwem SMTP.
Aby przechwytywać wiadomości wysyłane przez zewnętrznych użytkowników internetu, możesz wykorzystać możliwości tworzenia dziennika, jakie dostarcza Barracuda Spam & Virus Firewall, do kopiowania emaili do Twojego Barracuda Message Archiver.
Aby przechwytywać wiadomości wysyłane z wnętrza organizacji, możesz skonfigurować wewnętrznych klientów poczty elektronicznej, by używać urządzenia Barracuda Message Archiver jako SMTP, które byłoby ustawione przed wewnętrznym serwerem pocztowym.
